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Wir suchen zum 01.06.2017 oder früher eine Assistenz (m/w) der Geschäftsführung

Wir suchen zum 01.06.2017 oder früher eine Assistenz (m/w) der Geschäftsführung

Wir suchen zum 01.06.2017 oder früher

eine Assistenz (m/w) der Geschäftsführung

Der Fachverband Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau Hessen-Thüringen e. V. (FGL) ist ein Wirtschafts- und Arbeitgeberverband und wird von rund 300 Unternehmen des Garten-, Landschafts- und Sportplatzbaus in Hessen und Thüringen getragen. Die Unternehmen stehen für die fachgerechte Neugestaltung, Umgestaltung und Pflege privater, gewerblicher
und öffentlicher Grünanlagen. Der FGL bietet seinen Mitgliedern Beratung und Service und vertritt deren Interessen auf Landes- und Bundesebene.

Ihr Aufgabenfeld:
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und operativen Aufgaben
• Koordinierung der Termine der Geschäftsstelle und des Präsidiums
• Recherche und Bearbeitung von Anfragen und Themen
• Büroleitung, Koordinierung der internen Abläufe, Betreuung der Telefonzentrale
• Planung, Organisation von Kampagnen und Veranstaltungsmanagement
• Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Gästen und Seminarteilnehmern
• Protokollführung bei Sitzungen
• Bearbeiten und Zuordnen der Ein- und Ausgangspost
• Datenerfassung sowie -aktualisierung
• Schnittstelle zu internen und externen Gesprächspartnern

Ihre Qualifikation:
• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Politik-, Wirtschafts- oder
Rechtswissenschaften, des Garten- und Landschaftsbau, eine abgeschlossene
kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Hohes Maß an Serviceorientierung und Priorisierungskompetenz
• Selbstständige, wie aber auch teamorientierte Arbeitsweise
• Sicheres und verbindliches Auftreten, Sorgfältige und engagierte Arbeitsweise

Sie sind interessiert? Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit (Vollzeit) in einem kleinen Team, verbunden mit einer leistungsgerechten Bezahlung. Wir freuen uns auf Ihre E-Mail an h.troue@galabau-ht.de bis zum 14.05.2017 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltvorstellungen.

Stellenanzeige als pdf-Dokument

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