FGL-Seminar: Glasklare Organisation im Büro - analog und digital

Beschreibung

Kennen Sie das?

Schreibtische, Regale und Ablagen quellen über und das E-Mail-Postfach sowieso. Täglich brauchen Sie viel Zeit, um Dokumente und Dateien wieder zu finden. In Urlaubs- und Krankheitszeiten bricht das Chaos aus. Es ist anstrengend, Termine und Vorgänge zu überwachen.

Sie sehnen sich nach Ordnung und Übersichtlichkeit, nach einfachen, klaren Strukturen, die für Alle gelten. Ein gut organisiertes Büro, ob analog oder digital, ist die Kernzelle für entspanntes, effektives Arbeiten und macht einen guten Eindruck auf Ihre Kunden.

Seminarziele: Sie lernen die Grundlagen einer funktionierenden Selbst-Organisation in beiden Welten - analog und digital - auf Basis der seit 26 Jahren bewährten Methode DynaLine.

Seminarinhalte

Organisation des Raumes und Ihres Arbeitsplatzes: Ein optimal gestalteter Arbeitsplatz fördert Ihre Produktivität und Gesundheit. Im Fokus steht die Ergonomie, da sie die Leistungsfähigkeit durch gesundes Arbeiten steigert. Sie lernen, wie Sie Ihren Arbeitsplatz harmonisch gestalten, um Ihre Konzentrationsfähigkeit zu erhöhen. Dabei wird auch auf die Auswahl sinnvoller Möbel eingegangen und darauf, wie Sie unnötige "Stapelanziehungspunkte" vermeiden können.

Organisations-Grundlagen: Unsere Trainerin zeigt Ihnen, wie Transparenz in Ihrer Arbeit entsteht und wie Sie effektiv gegen Stapel vorgehen können. Gewohnheiten spielen eine große Rolle im Arbeitsalltag, daher lernen Sie in diesem Modul, wie Sie diese positiv verändern können, um Ihre Arbeitsabläufe zu verbessern.

Organisation der Ablage: Zugriff auf Alles in Sekundenschnelle! Eine effiziente Ablagestruktur ist essenziell, um alle Dokumente und Informationen schnell und einfach wiederzufinden. In diesem Modul erstellen Sie Ihren persönlichen Aktenplan, der sowohl für die analoge als auch digitale Archivierung gilt. Die richtige Sortierung von Ordnern und eine übersichtliche und ansprechende Beschriftung werden ebenfalls behandelt.

Organisation Ihrer täglichen Arbeiten: Arbeit macht (wieder) Spaß! Das Herzstück dieses Moduls sind bewährte Methoden, die Ihnen helfen, Ihre täglichen Arbeiten effizient und mit Freude zu erledigen. Sie erfahren, wie Sie sich von der lästigen "Schieberitis" befreien können, die durch ungetroffene Entscheidungen entsteht. Praxis-Empfehlungen unterstützen Sie dabei, eine hohe Effizienz zu erreichen und Ihre Arbeit wieder als angenehmen Teil Ihres Lebens zu empfinden.

Organisation des Informationsflusses: Alles kommt an! Dieses Modul widmet sich der Organisation des Informationsflusses in Ihrem Büro. Sie lernen Strategien kennen, um Stapel auf Ihrem Schreibtisch zu vermeiden und wichtige Informationen jederzeit griffbereit zu haben. Effiziente Arbeitswege werden besprochen, um wertvolle Zeit einzusparen und den Informationsfluss reibungslos zu gestalten.

Organisation der Methoden-Umsetzung: Sie erfahren, wie Sie in drei Stufen Ihren idealen Arbeitsplatz einrichten und Unordnung erfolgreich beseitigen. Entscheidungsfreudigkeit wird als Energiequelle betrachtet, die Ihnen hilft, produktiver zu sein. Ein Maßnahmen-Katalog unterstützt Sie dabei, das Gelernte effektiv in die Praxis umzusetzen.

Melden Sie sich jetzt an! Wir freuen uns auf Sie!

Wichtiger Hinweis: Sie erhalten in den nächsten drei Werktagen eine Anmeldebestätigung für Ihr gebuchtes Seminar. Sollten Sie keine Bestätigung erhalten, wenden Sie sich bitte an unsere Geschäftsstelle unter info@galabau-ht.de oder 06122 931140.

Auf einen Blick

Anmeldung zurück