Digitalisierung
im GaLaBau

eBeschaffungsplattformen wie Conpur vereinfachen den Einkaufsprozess im Unternehmen, indem sie einen digitalen Austausch von Planungsdaten, Leistungsverzeichnissen und Produktdaten ermöglichen.

Sämtliche Schritte von der Ausschreibung bis zur Bestellung der Ware finden auf der Plattform statt. Das reduziert den Kommunikationsaufwand im Vergleich zum herkömmlichen Prozess und minimiert potenzielle Missverständnisse. Durch geeignete Schnittstellen können die Einzelkosten und Produktdaten nahtlos in die Branchensoftware integriert werden.

Zur Präsentation von CONPUR  Stand 24-08
www.conpur.com

Zum Merkblatt 2.5 eBeschaffung

Obligatorische Sicherheits-Bausteine zum Schutz vor Cyberangriffen

1. Firewall, Antiviren- und Anti-Malware-Software installieren und aktuell halten
Dabei müssen Firewall und Virenscanner eine Einheit bilden, um einen ganzheitlichen Schutz zu bieten. Wenn Sie Ihre Software zusätzlich auf dem neuesten Stand halten, stellen Sie sicher, dass Sie vor neu entdeckten Schwachstellen geschützt sind.

2. Zugriffsrechte auf Netzwerke und Dienste begrenzen
Die vollständigen Zugriffsrechte sollten nur an Administratoren vergeben werden. Das Prinzip der geringsten Privilegien bedeutet, dass Benutzer und Dienste nur die minimalen Berechtigungen erhalten, die sie für ihre Aufgaben benötigen. Dies reduziert die Angriffsfläche und erschwert es Angreifern, Administratorrechte zu erlangen.

3. Datenträger verschlüsseln und regelmäßige Datenbackups durchführen
Wenn regelmäßige Datensicherungen (Backups) durchgeführt werden, können die betrieblichen Aktivitäten nach einem Cyber-Angriff schneller wieder aufgenommen werden.

Zur Präsentation vom Systemhaus Bilk
Weitere Informationen und Hilfestellungen für KMU

Ein Dokumenten-Management-System (DMS) zentralisiert und digitalisiert die Verwaltung aller Unternehmensdokumente wie E-Mails, Rechnungen, Verträge und Projektunterlagen. Es bildet den gesamten Dokumentenlebenszyklus ab – von der Erfassung über Bearbeitung, Versionierung und Freigabe bis zur revisionssicheren Archivierung.

Durch automatische Indexierung, Schlagwortvergabe und leistungsfähige Suchfunktionen lassen sich Dokumente schnell und ortsunabhängig auffinden. Workflows, Aufgabenmanagement und Dokumentenverknüpfungen verbessern die Zusammenarbeit und sorgen für transparente Prozesse.

Rollen- und Zugriffskonzepte schützen sensible Informationen und unterstützen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Gleichzeitig reduziert ein DMS Papieraufwand, senkt Kosten und steigert die Effizienz durch die Integration in bestehende Systeme wie ERP oder CRM.

Für weiterführende Fragen steht unser Fördermitglied bütec GmbH als Ansprechpartner zur Verfügung.

Zur Präsentation Dokumenten-Management-Systeme von bütec  Stand 22-10
www.bue-tec.de